WMS für Kosmetik und Drogerie.
MHD, Chargen und Anbieter im Auszug.

Was ist ein WMS für Kosmetik und Drogerie?

Ein WMS für Kosmetik und Drogerie ist ein Lagerverwaltungssystem, das Mindesthaltbarkeitsdatum, Chargennummer, Gefahrstoffmerkmale und kundenbezogene Restlaufzeiten je Lagerplatz führt. Es unterscheidet sich von einem allgemeinen WMS durch die Pflicht zur Chargenführung bis zum Kunden, durch FEFO Reservierung und durch Kleinteillogik für viele Positionen mit wenigen Stück. Es dient der Qualitätssicherung und der schnellen Auskunft bei Rückrufen, und es entlastet die Wareneingangskontrolle, weil fehlende Pflichtangaben sofort auffallen. Der Einsatz reicht vom Hersteller über Händler und Drogerieketten bis zum Logistikdienstleister für Onlineshops, jeweils mit eigenen Schwerpunkten.

Welche Pflichten der EU Kosmetikverordnung betreffen das Lager?

Die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 betrifft das Lager vor allem über Kennzeichnung, Rückverfolgung und Rückruf. Händler prüfen vor der Bereitstellung die Kennzeichnung und ob das Mindesthaltbarkeitsdatum nicht abgelaufen ist (Art. 6 Abs. 2). Sie benennen auf Anforderung der Behörden Lieferanten und Abnehmer (Art. 7). Lagerung und Transport dürfen die Konformität nicht beeinträchtigen (Art. 6 Abs. 4). Welche Rolle Ihr Unternehmen im Sinne der Verordnung hat, klären Sie mit Ihrer verantwortlichen Person.

Wie lange muss die Rückverfolgbarkeit einer Charge gewährleistet sein?

Nach Art. 7 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 gilt die Pflicht zur Benennung von Lieferanten und Abnehmern drei Jahre ab dem Zeitpunkt, zu dem dem Händler die Charge zur Verfügung gestellt wurde. Die Produktinformationsdatei der verantwortlichen Person ist dagegen zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen der letzten Charge bereitzuhalten (Art. 11 Abs. 1). Für das WMS heißt das: Chargenbewegungen müssen mindestens über die Dreijahresfrist abfragbar bleiben. Archiv und Löschkonzept sollten Sie früh mit dem Datenschutz abstimmen.

Was bedeutet FEFO und reicht FIFO bei Kosmetik aus?

FEFO steht für First Expired First Out: Das System entnimmt zuerst die Ware mit dem kürzesten zulässigen Ablaufdatum. FIFO entnimmt dagegen die zuerst eingelagerte Ware, was bei unterschiedlichen Haltbarkeiten pro Lieferung zu Überläufern führen kann. Bei Kosmetik mit MHD ist FEFO deshalb meist die passende Basis. Verschiedene Systeme unterscheiden sich dabei, ob die Regel fest vorgegeben oder konfigurierbar ist. Fragen Sie in der Demo, ob sich FEFO je Kunde oder Kanal anpassen lässt.

Wie steuert ein WMS Restlaufzeiten für Filialen und Onlineshops?

Ein WMS prüft Restlaufzeiten an zwei Stellen: Im Wareneingang vergleicht es das MHD mit einer hinterlegten Mindestrestlaufzeit, bei der Reservierung prüft es die Vorgabe je Kunde oder Kanal. SAP beschreibt etwa die Prüfung des MHD gegen die minimale Restlaufzeit im Wareneingang in der Produktdokumentation. Ob Vorgaben je Filiale oder Kette im Standard liegen, ist je System verschieden. Lassen Sie sich in der Demo einen Auftrag zeigen, für den kein Bestand die Vorgabe erfüllt.

Braucht jedes Kosmetikprodukt ein MHD im WMS?

Nein, nicht jedes. Nach Art. 19 Abs. 1 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 entfällt das Mindesthaltbarkeitsdatum bei kosmetischen Mitteln mit einer Mindesthaltbarkeit von mehr als 30 Monaten. Stattdessen ist anzugeben, wie lange das Mittel nach dem Öffnen sicher verwendbar ist. Die Chargennummer gilt dagegen für alle Produkte. Ein WMS braucht deshalb ein Artikelmerkmal, das MHD pflichtig steuert, und eine durchgehende Chargenpflicht. Prüfen Sie, ob Ihr System beide Fälle sauber trennt, und legen Sie die Pflege des Merkmals im Artikelstamm fest.

Wie läuft ein Rückruf im WMS ab?

Ein Rückruf beginnt mit der Sperre der Charge. Das WMS markiert alle Bestände der Charge als gesperrt, hält offene Aufträge an und listet auf, an welche Kunden und Filialen sie geliefert wurde. Danach folgen Rückholauftrag, Wareneingang der Rückware und die Entscheidung über Vernichtung oder Rückgabe. Die Verordnung verpflichtet die verantwortliche Person zu Korrekturmaßnahmen bis zum Rückruf (Art. 5 Abs. 2). Testen Sie den Ablauf in der Demo mit einer echten Charge und messen Sie die Zeit bis zur Kundenliste.

Was gilt für die Lagerung von Aerosolen?

Für Aerosolpackungen in Verkaufsstellen nennt der DGUV Fachbereich AKTUELL FBHL-022 (Stand 23.08.2021, Basis TRGS 510 vom 16.02.2021) Schwellen: bis 20 kg oder 50 Stück auch außerhalb von Lagern, darüber in Lagern, ab 200 kg oder 500 Stück zusätzliche Brandschutzmaßnahmen für bestimmte Gefahrenkategorien. Im Transport gilt UN 1950 Druckgaspackungen als Klasse 2 mit Sondervorschrift 190 (ADR 2025). Das WMS sollte Gefahrstoffmerkmale und Mengen je Lagerabschnitt führen. Die Einstufung je Produkt und die Zusammenlagerung klärt Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Ihr Gefahrgutbeauftragter.

Wie löst man die Kleinteilkommissionierung bei Kosmetik?

Kosmetikaufträge bestehen häufig aus vielen Positionen mit ein oder zwei Stück, daher kommt es auf kurze Wege und parallele Bearbeitung an. Typische Mittel sind Kleinteilzonen mit Durchlaufregalen oder Fachböden, Mehrauftragskommissionierung mit Sortierung und Behälterlogik am Packplatz. Hersteller wie SSI Schäfer beschreiben für Kosmetik auch automatisierte Verfahren mit Shuttles und Robotik. Ob Automatisierung lohnt, hängt von Auftragsvolumen, Sortiment und Saisonspitzen ab. Rechnen Sie das mit eigenen Zahlen durch und vergleichen Sie manuelle, teilautomatisierte und automatisierte Varianten über mehrere Jahre, einschließlich Wartung und Schulung.

Wie trennt man Filialbelieferung und Onlineversand im Lager?

Beide Kanäle greifen auf denselben Chargenbestand zu, brauchen aber unterschiedliche Prozesse. Filialen erhalten Paletten oder Rollcontainer in Ladenreihenfolge und mit Restlaufzeitvorgabe, Onlinekunden Einzelpakete mit Beilagen und Gefahrgutkennzeichnung. Ein WMS trennt das über Auftragsarten, Kommissionierstrategien und Reservierungsregeln. Entscheidend ist, dass Retouren aus dem Onlineshop nicht ungeprüft in den Filialbestand zurückgelangen und dass Restlaufzeitvorgaben der Filiale nicht durch Onlinebestellungen ausgehöhlt werden. Prüfen Sie dies mit einem Szenario in der Demo, das beide Kanäle auf dieselbe Charge zugreifen lässt.

Was kostet ein WMS für Kosmetik und Drogerie?

Die Kosten hängen von Nutzerzahl, Chargenlogik, Schnittstellen, Hardware und Automatisierung ab. Die meisten Anbieter nennen Preise nur auf Anfrage. Wir nennen bewusst keine Preisspannen, sondern Kostentreiber und ein klar gekennzeichnetes Rechenbeispiel von Find-Your-WMS mit eigenen Annahmen. Orientierung zu Lizenz, Einführung und Betrieb bietet die Seite zu den WMS Kosten. Holen Sie mehrere Angebote auf Basis desselben Lastenhefts ein und lassen Sie Lizenz, Einführung, Schnittstellen und laufenden Betrieb getrennt ausweisen, damit sich die Angebote vergleichen lassen.

Reicht eine Warenwirtschaft mit Lagerfunktion oder braucht man ein eigenes WMS?

Das hängt von Volumen und Komplexität ab. Warenwirtschaften wie JTL-Wawi mit JTL-WMS oder Xentral beschreiben MHD und Chargen in ihrer Dokumentation und sind auf Händler mit Schwerpunkt E-Commerce ausgerichtet. Ein spezialisiertes WMS lohnt sich meist bei mehreren Lagern, Filialbelieferung mit Kundenvorgaben, Automatisierung oder strengen Nachweisen. Prüfen Sie jeweils, ob Reservierung nach kürzestem MHD, Sperren und Rückrufauswertung Ihren Anforderungen genügen, und ob das System mit Ihrem Wachstum und weiteren Standorten mithalten kann.

Ist Find-Your-WMS ein Vergleichsportal?

Nein, Find-Your-WMS ist ein Werkzeug zur Softwareauswahl. Es sammelt Ihre Anforderungen, erstellt eine begründete Shortlist, unterstützt bei Demos und Vertrag und dokumentiert die Entscheidung nachvollziehbar. Es nimmt keine bezahlten Platzierungen an, die Anbieterauszüge sind alphabetisch und ohne Ranking. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht. Auf Wunsch erhalten Sie ein kostenloses Erstgespräch, in dem wir Ihre Anforderungen für Kosmetik und Drogerie einordnen und die nächsten Schritte der Auswahl besprechen.